Praktisk info til udstillere
praktisk info
Som udstiller skal I sikre, at jeres stand er færdigopstillet, dagen før festivalen afholdes. Når I ankommer, vil I få anvist jeres tildelte plads på festivalområdet af SUK-ledelsen. Mindre stande kan opstilles om morgenen på dagen og skal være klar kl. 9.00. Biler, anhænger m.m. skal være væk fra området kl. 9.00.
Festivalområdet vil være overvåget natten til festivalen, ligesom der vil være vagter på området i løbet af natten.
Hvis I har bestilt ekstra udstyr eller tillægsprodukter, er de være klar til afhentning, når I ankommer. Der er repræsentanter til stede i SUK-ledelsesteltet, men vær opmærksom på, at der i perioder kan være pres på.
Festivalen lukker kl. 14, og herefter kan I pakke jeres stande sammen. Det er som udgangspunkt ikke tilladt at pakke sammen tidligere end kl. 14. Ønsker I at tage standen ned tidligere, skal det være aftalt med SUK-ledelsen.
I skal selv sørge for opstilling og nedtagning af jeres stand og transport af udstyr til og fra festivalen.
Hvis I ønsker at spille musik, holde foredrag, spille bongotrommer eller lignende som kan være til gene for andre udstillere, kræver det tilladelse fra SUK-ledelsen. I tilkendegiver, at I kommer til at støje på standen, når I udfylder bestillingsformularen.
Hvis I planlægger specielle aktiviteter på jeres stand, såsom konkurrencer, opvisninger, show eller lignende, kan I gøre os opmærksomme på det og blive promoveret her på siden samt på vores facebookside
Dog skal det være aktiviteter af en vis størrelse - det at dele pjecer/brochure ud er ikke nok - så tænk ud af boksen.
Adgang til strøm på SUK-festival er gratis, dog skal I være opmærksomme på, at udstyr, der trækker mange amperer, skal meddeles SUK-ledelsen. Herunder mikrobølgeovne, popcornmaskiner, kaffemaskiner etc.
Husk at medbringe jeres egne stikdåser og forlængerledninger - der er kun strømudtag.
Der er adgang til trådløst internet i alle de store udstillertelte under festivalen. Brugernavn og adgangskode er synlig i de pågældende udstillertelte.